利用規約
一般財団法人横浜市教育会館 利用規約
１．開館時間および休館日
・開館時間：09：00～17：00
・休館日：年末年始および当館が定めた休館日
２．施設利用申し込み方法
・申し込み専用WEBページよりお申し込みください。
・利用時間帯：午前（09：00～12：00）・午後（13：00～17：00）・夜間（18：00～22： 00）
・申し込み受付期間：利用希望月の12か月前の1日より開始
・申し込みより 1 週間以内に当館にて使用の可否を審査致します。この際、主催者の活動内容が分かる資料の提出をお願いする場合があります。利用の可否判断の理由についてはお答えできません。
・確認を行った上で、当館より請求書を発行致します。 なお、当館より請求書を発行した時点で、契約成立とし、これ以降の取消しについては、 下記に定めるキャンセル料をいただきます。
＜キャンセル規定＞
申込日より６日目まで・・・キャンセル無料
申込日より7日目以降・・・施設使用料の３０％
利用日の14日前以降・・・施設使用料の１００％
利用日当日・・・施設使用料および備品使用料の１００％
※使用料詳細はHP内料金表をご確認ください。
※予約とキャンセルを故意に繰り返し行う団体については、今後の予約をお断りさせていただく場合がございます。
・利用日までに催事内容、使用備品等の打ち合わせを行ってください。打ち合わせにはプログラム進行表・台本等をご持参下さい。 打ち合わせのない場合は、施設備品の使用や人員の調整が出来ないことがあります。
３．使用の制限
当館は、教育・文化の振興と子どもたちの幸せを守り、はぐくみたいと願う教職員の協力で設立されました。以下のいずれかに該当するときは、使用をお断りします。また、契約成立後に該当することが判明した場合は、催告なく、契約承認の取消し、ホール・会議室使用中の催事中止などの措置を講じます。この場合、使用料の返還や損害の賠償はいたしません。
１．申込者またはその関係者（代理、媒介及び下請負人等を含む）が反社会的勢力（暴力団、 暴力団員、暴力団でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼう、ゴロまたは特殊知能暴力集団、その他これらに準ずる者をいう。以下同じ）に該当し、または、反社会的勢力と以下の各号の一にでも該当する関係を有することが判明した場合。
1.自己もしくは第三者の不正な利益を図る目的または第三者に損害を与える目的で反社会的勢力を利用したと認められるとき
2.反社会的勢力に対して資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与があると認められるとき
3.その他反社会的勢力と密接な関係を有しているとき
２．申込者またはその関係者（代理、媒介及び下請負人などを含む）が自ら、または第三者を利用して当館ホール・会議室運営者や当館のテナント（以下会館関係者という）に対し、 以下の各号の一にでも該当する行為をしたとき
1.暴力的な要求行為
2.法的な責任を超えた不当な要求行為
3.取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
4.風説を流布し、偽計または威力を用いて会館関係者の信用を毀損し、または会館関係者の業務を妨害する行為
5.その他前各号に準ずる行為
３．法令等に違反、もしくは抵触する恐れがあると認められるとき
４．催事が公序良俗に反する恐れがあると認められるとき、及び公益を害する恐れがあると認められるとき
５．催事がいわゆるネズミ講、マルチ商法、その他これに類する商取引に関する内容と認められるとき
６．騒音・その他により、他に迷惑（混乱）が生ずると思われるとき（ホール、会議室内で大音量の音楽や振動を起こす催事等により、当館のテナント等の業務及びその利用者に不都合が生じる恐れがあると認められる場合や、施設または設備を損傷する恐れがあると認められるとき、及び施設または 設備の管理上、支障があると認められるとき)
７．その他、当館が不適当と判断したとき
４．使用の中止等
上記に定める 8 項目のほか、以下のいずれかに該当する場合は、催告なく契約承認の 取消し、催事中止の措置を講じることがあります。この場合、使用料の返還や損害賠償は いたしません。
1.本事項に違反したとき
2.使用申込書の記載に虚偽があったとき、及び申込書の記載内容が大幅に変更されたとき、及び催事の内容が申込書の記載と異なったとき
3.催事が社会的な批判を招く恐れのある政治主張、宗教、及び社会運動等を喧伝、拡大する目的と認められるとき
4.申込者またはその関係者（代理、媒介及び下請人等を含む）、関係団体が、過去に当館、及びその他の会場で施設管理上のトラブルを起こしたと認められるとき
5.その他、施設の管理運営に混乱、危険を及ぼす恐れがあると判断したとき
５．注意事項
・利用時間とは、「準備・後片付け」の時間が含まれます。時間内に一切を終了するよう計画を立ててください。時間の延長は原則として認めません。
・会議室の机、椅子は可動式です。会議の都合で移動される場合は、使用後原状回復してください。なお、レイアウト変更は使用者にて行ってください。
・ホール及び会議室の音響・照明設備については、会館職員が事前に対応しますが、催事中の操作は使用者にて行っていただきます。催事内容の必要に応じて、専門のスタッフをご手配ください。
・貸し出し備品の操作については、主催者にて行ってください。
・使用にあたっては、安全のために、事前に会場を確認した上で、主催者責任管理のもと催事を行ってください。なお、催物の運営に関し、当館は一切責任を負いません。
・使用の際、ホール・会議室、設備器具等を毀損または紛失された場合、その損害を弁償していただきます。
・ホール・会議室の使用終了後はかならず会館事務室までご連絡ください。
６．実施サービス
・コピー・ＦＡＸを使用する場合は、1 階事務室（9：00～17：00）にて承ります。（有料）
・自動販売機は１階、４階に設置してあります。
・車椅子対応のエレベーターは左側１号機、バリアフリー仕様トイレは４階です。
・おむつかえ台は１階女子トイレ内および４階バリアフリー仕様トイレです。
・クロークの設備はありません。
７．駐車設備
・ホールをご使用いただく主催者の車輌は、２台まで無料で駐車できます。
・当館地下にコインパーキング「タイムズ２４」（有料・１２台まで）がございます。
※本駐車場内での盗難、損壊などの事故が発生した場合、また他車とのトラブルが発生した場合、当館では一切の責任を負いません。
８．資料などの搬入出
・荷物・道具等の搬入出は、利用時間内に行ってください。
・事前搬入については、事前に当館にご連絡の上、利用日、室名、団体名、荷物の内容を明記の上、「事務所気付け」にて発送してください。 ただし、施錠出来ない箇所での留め置きとなる為、荷物の紛失、盗難、 破損等による一切の責任は負いません。
・ゴミは原則お持ち帰りください。どうしても不可能な場合は、当会館指定業者専用のゴミ袋を購入して頂きます。
※可燃物用・缶ビンペットボトル用：１枚４００ 円（４５L）・プラ不燃物用：１枚６００円（４５L）（税込）
９．主な禁止行為
・当館敷地内及び館内では、以下の会館責任者の了解を得ずに掲示、のぼり等の設置、印刷物等の配布、募金行為は禁止します。
・館内の所定の場所（２、４階の喫煙所）以外は全館禁煙です。
・当館が許可したエリア以外への立ち入りは禁止します。
・火気の使用は原則禁止です。
・盲導犬、介助犬、聴導犬等を除く動物の入館は禁止します。
・ホール、会議室は各部屋定員があります。消防法上、定員は厳守してください。
・ホ－ル客席で飲食することは禁止します。
・許可なく壁・柱・窓・扉等に貼り紙をすること、または鋲類を打つことは禁止します。
・申込書に記載した以外の目的で施設等を使用することは禁止します。
１０．災害対策について
火災その他災害予防にご協力いただくとともに、緊急事態発生に際しては係員の指示に従い、冷静に対処してください。また、開催前にあらかじめ非常口などを確認してください。
１１．官庁等への手続きについて
官庁その他への手続きは、使用者側で行ってください。手続き不備のため開催不能などの事態に対しては、当館は責任を負いません。
１２．免責事項
催事は、主催者が責任を持って運営をしてください。
施設利用中の施設および備品等の維持・管理、入場者の整理・ 誘導、事故及び手荷物等の盗難防止等はすべて主催者の責任で行ってください。
上記の（使用の制限）（使用の中止）の項目の一つに該当したことを理由とした予約の取消し、催事開催中の使用中止によって主催者及び来場者等に生じた損害に関し、当館は一切の責任を負いません。
不測の事故や災害のため、ホール・会議室の使用が当館側の都合により不可能となった場合、使用料は返金しますが、その他の損害の補償はいたしません。
当館の使用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当館に故意または重大な過失がない限り、当館は一切の責任を負いません。
当館の責に帰すべき事由により、使用者が損害を被った場合の損害賠償については、当館は受領する使用料の範囲内で賠償するものとします。ただし、使用者の損害の内、機会損失等により得るべき利益に関しては、当館はその損害の責を負いません。
催事中に火災報知器が作動したことにより催事の進行、録音等に影響が出た場合、当館はその責任を負いません。
１３．その他
上記については、＊＊＊＊年＊＊月＊＊日に制定したもので、今後予告なく変更する場合がありますので、予めご了承ください。